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[文章来源:  作者:  发布时间:2015-05-07]

西北师范大学学生学业指导服务志愿者中心规章制度

试行

第一章    总  则

 第一条 为了保证学业指导服务志愿者团队的工作顺利开展、加强团队的内部管理、提高团队志愿者的思想素质和工作能力、强化团队组织建设,特制定本条例志愿者要热心为同学服务,关心他人,在各方面做好优秀青年的表率。

   第二章    例  会

     第二条 例会是团队工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达团队的工作安排和有关通知精神。

     第三条 例会每周一次,时间根据相关事宜进行安排并由办公室及时飞信通知,开会地点设在学生学业指导志愿者服务中心办公室。

    第四条 会议参加者必须履行好以下职责

     提前五分钟到会,不迟到、不早退、不无故旷会

     请假必须得到批准,不得由他人代请。各部室必须要向分管的副团长请假,例会时由办公室进行出勤情况通报。

     按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,做到在有限的时间内达到较会议效率

     出席会议时全体到会人员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。办公室负责整体会议的安排与记录。

     各部室负责人陈述近期完成的工作以及即将开展的工作,做好工作总结与计划。

第三章    工作制度      

     第五条 为保证团队的良性发展,工作能够搞笑及时的完成,特制定以下工作制度:

     (一)各部室在学期初第一次例会时,拟一份本学期工作计划交办公室汇总,交由团长审核,汇总,再以书面形式材料报送给老师并存档。

    各部室在学期末,拟一份本学期工作总结交办公室汇总存档

    各部室组织活动前两周交工作计划,活动结束后一周内交工作总结                   

    各部室必须严格按照本规章制度制定的工作程序组织开展各项工作

   各部室必须积极协助活动主要负责部室开展活动,对中心所分配的工作认真负责的完成,不得拖延。如有特殊情况,需要及时报告负责人妥善处理。否则,按照第五章第十条进行处理。

   (六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

   每次活动部室必须先做好活动策划(包括:活动背景、活动目的、活动时间、活动地点、活动流程、经费预算、安全事宜、善后处理等)。

第四章     财务制度

     第六条 团队经费在教务处老师的监督下支配日常开支由主管老师审核、批准、报销。团队大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交办公室备案,活动结束后应制作经费结算表并附发票或收据交办公室,由组织人员和指导老师进行审核。各部室的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、活动负责人、团长的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。

     第七条 报销必须严格执行财务纪律。各项活动的主要负责部室必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程中必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动中出现特殊情况需增加活动经费,必须上报指导老师批准。团队组织的任何活动的账目应清晰明了,并定期向团队所有成员公布支配情况。

第五章    考核制度

 第八条 为了加强团队成员的管理,提高团队成员的素质,真正做到奖罚分明,特制订本考核制度该考核由团长监督办公室完成,并每月在例会上公布或以橱窗形式予以公布

     第九条 考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为60分,按本制度规定,根据个人工作情况进行扣分或加分考核对象团队所有成员本考核结果将作为团队成员的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在80分以上的为优秀志愿者,60-80分的为合格,50分的做降级使用,40分及以下的免去职务

   第十条 个人积分量化适用于各部室所有成员  

(一)有以下情况者给予扣分:    

    1工作计划或总结每缺一份,扣3分

    2工作计划或总结迟交的按情况扣1-2分

    3每次团队组织的会议或活动缺席一次扣2分,迟到、早退一次各扣1分,为组织落实工作的部门负责人一次扣3分

    4各部室开展大型活动或重大决定未与老师及分管团长及时汇报的扣4分

    5大型活动布置会场时,无故不参加者扣4分,迟到且表现不好者扣分2-4,迟到表现良好者扣1分   

    6值班无故缺席扣2分,迟到扣1分;日常签到缺席一次扣1分

    7部室工作不佳,分管团长扣4分,部室负责人扣3分,各部室成员扣2分

)有以下情况者给予加分:

    1向指导老师或者团长提出合理意见和建议并被采纳的每次加3

    2做出突出贡献或为团队赢得荣誉的每次加4分

    3部室工作出色,该部室成员各加2分

    4)如有其它情况可另行加分。       

第六章     纪律制度

第十一条 为使本中心的日常工作能够最大程度地发挥其应有的作用,更好的为同学服务,展现当代大学生风采,特制定以下纪律制度

学业指导服务是帮助大学生成长的地方,是学校教务处的子机构‘我们代表学校教务处的风貌,出入办公室注意着装、言谈举止

)在办公室内,除安排的集体活动,不得开展与本职工作和学习无关的活动。如:用餐,看娱乐视频,网购等

工作人员要热情的为同学服务,谦虚待人

)值班人员做好交接工作,有课(事)离开时,确定办公室内有人。若手里工作未做完,应交于下节课值班的人并告知该工作的相关事宜后方可离开

)值班时,做好办公室卫生清洁,根据具体情况及时清扫

)爱护办公室的办公用品,不得恶意

)办公室内一切办公用品不得私自带出办公区域,橱柜里的书籍不能私自带走

)不得随意带自己的朋友进入办公室

)每周签到不得少于三次,并由办公室做好签到统计并及时公布

(十)学习请情况将纳入学期考核,团员如觉得个人能力有限,耽误学习可自行申请离团。

(十一)团队成员决不允许出现考试作弊、以权谋私、做损坏团队声誉及利益的事情,一旦发生,无条件退团,绝不容忍。

                第七章   附   则

第十二条 本办法自公布之日起开始实施。

第十三条 本办法由学生学业指导中心办公室负责解释。

                                                学生学业指导中心